Gérer l'organisation de la formation, au service des bénévoles (partie administrative)

Vous gérez la partie administrative de la formation avec l’aide du référent salarié formation.

Votre rôle sera de :

• Réserver les salles pour les formations
• Créer les sessions dans la plateforme formation
• Gérer les inscriptions en regardant très régulièrement la boite mail dédiée à la formation
• Suivre le remplissage des sessions des formations afin d’alerter les animateurs et éventuellement faire des relances ciblées par mail
• Envoyer 3 semaines avant la date de la formation les invitations aux participants
• Editer la feuille de présence et les fiches bilan à remettre aux formateurs
• Organiser les pauses café - gâteaux en lien avec les bénévoles locaux
• Après la formation, réaliser le bilan à partir des feuilles bilan des participants
• Mettre à jour la plateforme formation
• Annuler les formations qui n’ont pas assez de participants en accord avec le salarié référent

Vous êtes membre du groupe régional formation des Pays de la Loire avec le référent salarié de la délégation.

Vous participez à la mise en forme du programme formation avec les animateurs et le référent formation de la délégation.

Disponibilités :

• 4 réunions par an du groupe régional formation
• 1 heure par session (gestion, invitation, bilan, mise à jour de la plateforme formation)
• 2 à 3 réunions par an en interne à la délégation pour la préparation et le suivi du programme formation

Compétences et connaissances :

Etre à l’aise avec l’outil informatique : Word, Excel et divers logiciels.

Lieu de travail :

A la délégation du Secours Catholique au 15 rue de Brissac à Angers.

La gestion des formations peut en grande partie être réalisé au domicile si on dispose d’un ordinateur et d'internet.