Recherche un(e) coordinateur(trice) pour l'accompagnement scolaire

Description :

• Gestion des candidatures des bénévoles et des demandes des familles pour leurs enfants (écoliers à compter du CE1, collégiens jusqu'en 3ème), surtout au moment de la rentrée scolaire et tout au long du 1er trimestre ;
• Mise en relation des bénévoles avec les familles dont ils suivront les enfants (le coordinateur accompagne le bénévole dans la famille et lui fait signer, ainsi que l'enfant et ses parents, une fiche d'engagement pour la durée de l'année scolaire) ;
• Suivi des bénévoles et des familles tout au long de l'année et résolution de difficultés éventuelles ;
• Organisation des rencontres de bénévoles en lien avec l'animateur référent du Secours Catholique (réunion de rentrée au 1er trimestre, réunion pédagogique au second trimestre et fête de fin d'année scolaire en lien avec les familles.)
• Transmission et recueil de la fiche bilan adressée à chaque bénévole qui doit la compléter avec l'enfant et sa famille (bilan indispensable pour préparer l'année scolaire suivante) ;
• Constitution et gestion des dossiers numériques et tableaux Excel.

Disponibilité pour la mission :

A tout moment (en journée ou le soir) en fonction des besoins et en partage avec les autres membres de l'équipe de coordination. Chaque membre de l'équipe suit environ une quinzaine de bénévoles et de familles.